「小張,剛才我的提議,你覺得怎麼樣?談談你的看法。」
被領導突然叫起來提建議,很多人會愣在原地,不知所措,結果丟失了展示自己才華的好機會。
越是靠譜的人,越會抓住每一次展示自己的機會,尤其是匯報的機會,讓領導充分見識到你的能力和智慧。
開會時領導讓你提意見怎麼辦呢?用好3招應對,不僅不犯錯,他還高看你一眼。
面對突發狀況,我們一定要能夠快速構思,定位清楚領導想要聽到的內容方向,答案讓領導滿意。
最關鍵的就是我們一旦聽到領導要提問自己,就要打好腹稿,迅速找到對方的需求。并且清晰地給出自己解決問題的對策和方案。
在匯報時注意要邏輯清晰有條理,讓在座的所有的領導以及同事能夠瞬間聽清楚你的邏輯性,以及你的解決方案。
關鍵是內容既要有趣又要有干貨,建議在構思時按照結構化的方式去回答,比如說按照「是什麼、為什麼、怎麼做」,這個結構去完善自己即將要匯報的內容。
當然,面對偶然間的一次匯報,如果我們能另辟蹊徑,給到領導超預期的表現,自然領導會對我們刮目相看,從而給到我們更多的職場機會。
頭腦有框架,回答有邏輯,真正的職場高手,都會讓一次匯報,成為自己向上攀登的階梯,順利升職加薪。
越是發言的高手,越會引經據典,巧用故事吸引聽眾的注意力,讓自己迅速站上舞臺的中央,成為影響力中心。
但凡你是一個值得被提拔的人,領導一定會認真聽取你的匯報,即便你有些繁瑣,也不會覺得你的匯報,枯燥乏味反而會認真聽出你匯報的來龍去脈,就像聽故事一般。
當然,故事的核心在于「起承轉合」,在于你能夠把職場中一件小小的故事,講得委婉動聽,講的有矛盾有重點,能夠熟練掌握,爛熟于心,能夠得到領導的厚愛。
有句話這樣說:「在職場中,向領導匯報工作是每一個員工的必修課。對于領導而言,誰能很好地匯報工作,誰就在努力工作;相反,誰不好好匯報工作,誰就沒有努力工作。
」
做工作匯報是每一個職場人必備的技能,職位越高,匯報的聽眾就越牛,對匯報的要求也越高。
無論長篇大論,抑或短小精悍,其實,都要理解人的共性,愛聽故事,愛聽你能從歷史中挖掘的巧妙之處,其實最考驗一個共情,以及匯報能力。
沒有其他投機取巧的辦法,就是不停的練習,不斷的拔高,不歇息的努力,讓自己成為好口才之人。
在領導講完自己的看法后,許多職場新人由于缺乏交際技巧,經常對領導的意見進行否定和批評,惹得領導很不堪。
其實,在職場,不僅要考驗智商,更要考驗情商,真正的高手,對自己是有要求的,是讓自己在不斷進步的。
因此在領導匯報完工作后,我們要堅決地對匯報進行贊揚以及對領導的建議進行補充,千萬不要把自己幼稚的想法擺在桌面上,批評領導的看法。
在職場中不僅要講工作還要講人情世故,不要再匯報的時候忘記了自己的初衷是要與領導進行積極的互動,當我們不懂這些職場規則,那我們即便匯報的再好也會成為減分項。
斯科特·菲茨杰拉德說:「沒有一種偉大思想是在會議中誕生的,但已有許多愚蠢的思想在那里死去。」
心寬似海,波瀾不驚;心若向陽,次第花開。在會議中,恰恰是人與人之間的思想碰撞,交流的環節,也是職場之所以存在的必備原因!
當你遇到領導讓你提意見時,你千萬要牢記以上三點,不要貿然提意見,否則毀掉了就是自己的前途。
《干法》一書中提到:「工作造就人格」,就是要通過每一天認真踏實的工作,逐步鑄成自己獨立的、優秀的人格。
「極度」認真地工作能扭轉人生,希望我們從一次次,小小的匯報中,提煉出工匠精神,實現職場的破局!
下次領導叫你開會,你知道如何準備了嗎?