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職場上,好聽話也分兩種!最貼近人心、讓人受益的話,應該怎麼說?

哒哒哒 2023/07/21

1.許多人認為要在職場順風順水,靠的是跟老闆說好聽話、順著老闆心意即可。

2.其實好聽話還可以再分為含金量的高與低,而真正「高含金量」的好聽話,能經過巧思、鋪陳,讓對方願意考慮你的建議。

在職場,多數人以為能幫助自己吃得開和心想事成的關鍵溝通策略,就是盡可能對主管或老闆說好聽話,成為徹頭徹尾的順民。但你不知道的是,好聽話可以粗分為兩種,含金量高和含金量低。把想法,觀點或建議,經過脈絡和巧思鋪陳,讓對方願意理解,甚至開始動搖既定成見、考慮你的建議,這樣的好聽話,含金量很高。另一種含金量高的好聽話,來自深層的體恤,對人性的洞察。我曾近距離觀察以及受益過兩位主管的好聽話。

高含金量案例一:

一場跨部門會議中,聽一位同事做簡報,同事講得飛快,上氣不接下氣,急著說明和解釋他的方案,這時候他的老闆在旁邊輕聲地說,「慢慢講沒關係,這裡都是我們自己人,不急。

」這老闆很體貼,我認為這也是高含金量的好聽話。

高含金量案例二:

我離開業務工作,轉進行銷工作當PM時,曾經有一段很不適應的時間。有次開會我罩不住,主管跳出來幫我解圍。會議結束後回到辦公室,主管約我聊天,問我「剛剛我跳出來插話,你會不會介意?」

這句話像鉤子,勾破我的防備,眼淚不聽使喚掉了下來,我說了一些責備自己不夠tough、不夠會吵架,自認不是好PM的一些沮喪話。要命地是,主管的房間內沒有衛生紙,我哭花了臉,沒得擦眼淚,沮喪和尷尬同時氾濫著。

主管看著我,用一種吃鹽酥雞就是要配珍奶這種天經地義、自然而然的態度對我說,「你正在嘗試新的工作,不一樣的東西本來就比較困難。如果事情都很簡單,沒挑戰,就沒意思了,對嗎?」沒有責備,沒有勉勵,沒有任何矯情。主管的話,戳中我肉做的心,我記得走出她的辦公室時,覺得被理解了,準備好繼續做好做滿我的工作。這是目前我見識過,含金量最高、沒有特定話術招式可模仿的高明好聽話。

能說出這樣的好聽話,是能貼近人心的高手。

至于含金量低的好聽話,說白了就是方便話。高層說冠冕堂皇、政治正確的好聽話,用來包裝失敗,推託卸責,或逼著部屬就范。先來分享喜歡說冠冕堂皇好聽話的老闆案例。

低含金量案例一:

當保險業務員的那年,一位同事因為家中有親人罹癌生病,為了幫家人分攤照顧責任,工作時數變少了,業績自然也進不來。業務大老闆有業績壓力,業績報表不好看,于是來催促這位進度落後的搖錢樹。

大老闆沒時間關心同事的家人,或同事本身的狀況,他充滿效率,直接切入重點,板著一張臉對這棵搖錢樹說,「某某啊,我們的工作是神聖的任務,你沒有外出銷售保單,就沒有照顧到廣大的家庭。最近新聞上那場火災,死掉的那名消防人員,他的家人沒有保險,這種悲劇,就是因為壽險業務員沒有盡到責任。

你現在失職,你知道嗎?」

激將法就像浣腸劑,可以刺激肛門,但無法治療便秘根本。同事走出大老闆的辦公室,聳肩苦笑,原本已經在懷疑工作價值的他,被老闆這串話刺激後,心情更低落,過不久便辭職了。

輪到我辭職的時候,大老闆為了留我,好說歹說。先說「阿發啊,辦公室很多資深同事都很看好你,這麼早離開可惜了。」眼看我不為所動,大老闆又拿出了神聖職業道德的浣腸劑刺激我。

「阿發,你念翻譯系的,你的好朋友如果今天突然過世了,你能對他有甚麼貢獻?頂多翻翻訃聞。但如果我們是壽險顧問,朋友客戶過世的時候,我們有能力拿著一張壽險支票去照過對方的家人,難道你不在乎工作的價值?」

我想到了離開的同事,想到了他的苦笑跟聳肩,想到「啊!這又是冠冕堂皇的好聽話,激將法。

」「我不在乎。」我堅定地頂嘴,雖然心頭在發抖。

那一刻,我看到大老闆眼中一閃而逝的詫異。他變了臉,草草結束跟我的對談,因為老闆知道我是認真求去的。激將法浣腸劑,無法有效對付能獨立思考、知道自己要什麼的人。

好聽話跟你想的不一樣

說含金量低的好聽話,是職場修練。不僅老闆愛講,資深上班族也愛講。上班族說些含金量低的好聽話,主要用來討老闆開心,或打太極推事情。根據我蒐集到的觀察樣本,喜歡說低含金量好聽話的人,通常在本身職務上是個懶鬼,不喜歡動腦或動手做出實際成績,不喜歡讓自己累。但他們把握每個讓自己被看到的機會。不做事,想甩掉事情,或老是搞砸事情,這樣的人該怎麼刷存在感呢?經常對老闆說Yes,講些表面好聽和體己話,扮演順民或best friend的角色,用「態度好」來積極刷存在感,是這些人的生存策略。

好聽話加上好演技,就是上班族專屬綜合維他命,保養職涯存在感。寫到這裡,想再跟大家分享一位精通低含金量好聽話的模范資深上班族案例。

阿芳是總務部的資深員工,她主要的心力都放在善用公司資源,也擅長創造機會給自己人,像是主動跟總經理打聽公司有沒有實習生名額啊,總經理被勾起培育人才的社會責任使命感後,破例提供有薪實習生名額,阿芳當然名正言順,把這個唯一名額送給了自己的兒子。

她有一套清晰的打迷糊仗哲學。雜事,瑣事,上級長官不會看到的事,一定轉手出去請同仁處理。若事情問回到她身上,阿芳也會在第一時間撇清責任,萬用句型包括「這我不清楚」、「是某某某跟我說……」。

上班時間,桌上電話響起,阿芳瞥一眼來電的分機號碼,如果是來討債催東西,而且對方也不是主管級人物,就讓電話一直響。但老闆在群組的發言,阿芳一定秒回。「是喔」、「對嘛」、「呵呵呵」

、「老闆你手藝真好」、「女兒好可愛」,加上各式各樣的開心貌貼圖。

萬一老闆問到公事呢?阿芳也會第一個回應,「就我知道,這件事……」。阿芳提供的經常是錯誤資訊,但有什麼關係呢,她的重點是秒回,其他嚴謹或受不了魚目混珠的同事,自然就會跳出來更正資訊,阿芳只要在群組裡巧笑倩兮、謙卑客氣的謝謝同事,就可以輕鬆結束這一回合。

提不出建設性的沒主見或作法時,阿芳就透過換句話說的方式,刷自己的存在感。像是整理一遍老闆的說法,用受教的方式誇獎老闆,「對齁,我怎麼都沒有這樣想。老闆你果然還是比較有經驗」,「是,老闆就是因為你之前做了A加B加C,所以我們有這樣的進展」。阿芳不只積極對老闆講好聽話,對于任何做不來或想甩出去的工作,阿芳也有一套獵捕倒楣鬼來幫自己的方法。她會鎖定比較資淺,能力不錯,態度溫良恭講讓的同事來發動攻擊。

方法很簡單,就是搬出「老闆說」,加上各種客製專屬的「誇獎說法」,像蜘蛛精吐絲,織羅出一張綿密的網,只要獵物不察或心軟,答應幫忙,或答應參加阿芳口中所謂的「集思廣益」會議,接下來就是一段責任糾葛不清、公親變事主的悲劇結尾。

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