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開會時領導讓你提意見,不知道說啥咋辦?記住這3點就好了
2022/11/09
2022/11/09

年底將近,相信大家和我一樣,需要參加的工作會議愈加頻繁。對有些人來說,會議就是令人窒息的存在,對于「社恐青年」更是大寫的不愿面對。

越是這時候,不善言辭的人越會受到忽視與冷遇,相反,那些會表達、口才好的人則更能吸引領導的關注。

勤勤懇懇工作到年底,年終工作匯報總結的時候,是我們展示個人能力與業績,博得領導關注的好機會。

匯報工作緊張怕出錯、邏輯混亂無重點,這些都是大部分職場人亟需正視和解決的通病。

開會時領導讓你提意見,不知道說啥咋辦?記住這3點就好了,讓你成為會議上的明星。

一、會前規劃,有備無患

每次參加重要會議,都得提前做準備。研究議題寫好發言稿,這些都得在會前完成。才能在你需要發言的時候,做到有條不紊,不慌不亂 。

去年我們部門招了三個實習生,主管計劃實習期結束時只留一個。

在工作總結會議上,相比另外兩個實習生的窘迫與局促,小王侃侃而談,突出的表現,給主管留下深刻的印象,甚至面露欣賞之色。

會議結束后,大家也是對小王頗為贊賞,也向另外兩位實習生聊表安慰。

這一說起,原來是他倆一想到參加會議、面對領導、工作總結,就覺得緊張又無奈,詞窮,不愿面對,干脆不管,等領導點到就硬著頭皮應付一通算了。

而小王呢,從接到會議通知就趁著空閑時間起草發言稿,會前就將要做的發言規劃好,一一寫下關鍵點提示,做足了準備,就等著主管叫到,著手發揮。

果不其然,實習期結束后,小王不僅成功轉正還被安排到關鍵崗位。

二、積極發言貢獻操作方案

想領導所想,了解其需求,為其做事,才是一個合格的下屬應該具備的質量。知道領導的難題,并且替領導給出解決問題的方案,這才是領導高看你一眼的核心所在。

比如,會議上領導說資金周轉出現了問題,問你怎麼看。

這時候切不可推脫說沒想好,讓領導對你的工作態度產生質疑。更不能一口斷言:「加快產品上市加速資金回籠,聽我的準沒錯」,讓領導覺得你未免太過狂妄自大。

而是應該積極又不失保守地回答:「現在呢,我認為有兩個方案可以考慮,一是開展推廣,吸引投資吸納資金;二是精簡流程加快產品上市,加速資金回籠以便資金周轉,結合實際來看,我認為方案二可操性更強,短時間內做到不成問題,你們覺得呢?」

這樣一來,不僅為領導提供了可行的方案,又將做決定的權力拋回給大家,避免成為做決定的人。事成則為功臣,事敗也不至于背負責難。

三、團隊至上,不帶個人情緒

步入職場這幾年,我參加過大大小小的會議也不少了,其中不乏一些意見不合,火藥味兒十足的會議。畢竟職位不同,觀點也不同,遇到問題產生意見分歧是再正常不過的事了。

但是為了好辦事多獲利,碰到利益相關問題更是寸步不讓爭得死去活來,不但導致會議難以進行,也會阻礙工作的開展。最后也是得罪了團隊里的其他人,也在領導面前失了風度,屬實不可取。

「先解決團隊問題,再解決問題本身。」

在《成就》一書中,提到了很多關于比爾的管理思維。在比爾看來,團隊如果遇到了問題,那麼首先該做的不是解決問題,而是先消滅團隊內部的分歧。

先將人的問題解決了,也就是理順了個人情緒,那團隊的問題自然迎刃而解。

信任是團隊的基石,一個成功的團隊必是相互扶持、相互信任的。所以,一旦遇上意見分歧,我們應該做到團隊利益至上,不帶個人情緒地有所妥協,為團隊打造信任的基礎。

讓會議得以順利進行,工作盡快開展,也收獲了他人的信任與領導的肯定。

會前的準備必不可少,會上積極發言,并且遇到團隊意見不統一時,應當為團隊利益做出適當的妥協。做到這三點,必能讓領導對你高看一眼。

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