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總是被工作追著跑?沒做到這 8件事,保證你有加不完的班!

哒哒哒 2023/07/15

你常常被工作追著跑嗎?你是否常常感覺到自己被工作壓的喘不過氣來?很多整天沒有時間、忙得焦頭爛額的人。

都是將「以加班為前提」的生活節奏變成了習慣。手上有很多工作時,大部分人會基于責任感,在下班之後留下加班...

對于時間管理,你需要的只是比別人更懂得規劃、好好善用一些工具,同時知道何為正確的觀念。成功人士不會讓工作追著他們跑,而是駕馭自己的人生。

1.分辨緩急輕重

有些工作比較重要,有些比較不重要。 做人做事除了要有目標外,還要懂得分辨哪些目標為先做好時間管理,是你邁向成功的第一步驟。

高校職人都很明白,那些可以先做,那些可以放著懂得先解決最重要的事, 比較不要緊的事,則利用一些小空檔分批完成。

2.絕不拖延

通常人都會逃避一些不感興趣、不懂得怎麼做或覺得自己做不好的工作,而當事情到了避無可避的時候,由于難度更大,大多人想讓事情結束,草草了事敷衍完成,成果當然不好。

高職人會徹底實踐今日事、今日畢 即便你無法于一天之內把全部的事完成,也別抱有拖延的心態。

3.不要同時做兩件事

一次做兩件事,效率不會更高一次只做一件事,才能保有高度的專注力

4.別對每件事都說「好」

通常這種人都是好好先生,對說「不」總存有一種不好意思的感覺,深怕拒絕別人的要求會得罪對方,使人不快。

別人事無大小均把事情推向你,即使你能力很好,也別每件事情都答應。 把寶貴的光陰花在沒有意義或與己無關的事情上,進而影響到你的工作進度,這就得不償失了。

5.善用瑣碎的時間

我們經常都要翻閱各類報告、企劃書、建議書等,這些文件大多冗長。 像是檢查email、察看信箱有沒有新的信件,不用到3~5分鐘就去檢查一次。

太頻繁做些瑣碎的事務只會拖慢你的效率。

反之,安排利用中午、或是休息時間, 固定的時間,檢查email更有效率。

6.先做討厭的事

許多人喜歡處理自己較喜歡的工作,因為想把事情做好,不知不覺花上許多心力在這件事上。不僅減少完成事務的效率, 也因此拖延到下一份工作的時間。

7.事前計畫

高職人通常每天在睡前,就會安排隔天的行程,因為,每天晚上睡覺前, 就是計劃隔天行程的最好時段記得,對自己的時間掌握程度越高, 做事就會更有效率。

8.善用筆記、便條紙、清單

勤做筆記對你工作上有幫助, 把要做的事整理成待辦清單,藉由筆記的整理,記錄重要資訊、釐清當下的思緒一來對于工作的安排顯得更有條理,二來也不會漏掉去完成。

如果你不喜歡用便利貼,那麼利用科技工具 例如:電腦上內建的Notes、Google上的行事曆....等工具提醒你要做的事。

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